Für die Meldung von internen Verstößen und Vergehen wie Interessenkonflikten, Gesetzesverstößen, Verstößen gegen den Ethikkodex und das Organisationsmodell an den Verwaltungsrat wurden folgende Kommunikationskanäle eingerichtet:

– Meldeportal auf unserer Website www.itaceramiche.com

Meldungen können von jeder Person gemacht werden, einschließlich Mitarbeitern, Mitgliedern von Unternehmensorganen und unabhängigen Wirtschaftsprüfern, Kunden, Lieferanten, Beratern, Mitarbeitern, Aktionären, Partnern von ITA SPA und anderen Dritten.

Wenn die für die interne Berichterstattung zuständige Stelle Meldungen erhält, leitet sie eine Voruntersuchung ein, die aus den Phasen Registrierung, Bewertung und Voruntersuchung, Überprüfung und möglichen Maßnahmen besteht. In jedem Fall garantiert die interne Meldestelle die Anonymität des Meldenden.

Für weitere Informationen oder Klarstellungen in dieser Angelegenheit wenden Sie sich bitte an die interne Meldestelle unter der Telefonnummer 0536-1881030.

Was kann gemeldet werden
Meldungen können sich auf Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen beziehen, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder der privaten Einrichtung schaden und die Folgendes umfassen:

– administrative, buchhalterische, zivil- oder strafrechtliche Vergehen;
– rechtswidriges Verhalten im Sinne des Gesetzesdekrets 231/2001 oder Verstöße gegen die Organisations- und Verwaltungsmodelle;
– Straftaten, die in den Anwendungsbereich von Rechtsakten der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten fallen, z. B.
, in folgenden Bereichen: öffentliches Auftragswesen, Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte, Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Produktsicherheit und -konformität, Verkehrssicherheit, Umweltschutz, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz, Schutz der Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netzen und Informationssystemen;
– Handlungen oder Unterlassungen, die den Binnenmarkt beeinträchtigen oder sich gegen die finanziellen Interessen oder Bestimmungen der Union richten.

Der Schaden oder potenzielle Schaden muss öffentlicher Natur sein, die Berichte dürfen keine persönlichen Beschwerden oder Ansprüche betreffen.

Was der Bericht enthalten muss
Es ist wichtig, dass der Bericht die relevanten Elemente enthält, um Überprüfungen, Untersuchungen und die Bewertung der Stichhaltigkeit der gemeldeten Fakten zu ermöglichen. Die Meldung über das von ITA spa verwaltete Portal erfolgt durch Ausfüllen eines Formulars, das über ein Dropdown-Menü gesteuert wird. Der Meldende kann selbst entscheiden, ob er anonym melden oder seine Identität angeben möchte.

Funktionsweise des Berichts und Zeitrahmen
Wenn der Bericht gesendet wird, gibt das Portal eine Referenznummer zurück, die Sie aufbewahren müssen, um die Aktualisierung und den Status des Berichts zu verfolgen. Das Unternehmen hat 3 Monate Zeit, um zu antworten; in jedem Fall muss es innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung schicken.

Schutz der Vertraulichkeit und Verbot der Diskriminierung
Wie gesetzlich vorgeschrieben, darf die Identität des Hinweisgebers ohne dessen ausdrückliche Zustimmung nicht bekannt gegeben werden, und alle Personen, die den Hinweis erhalten oder an der Bearbeitung des Hinweises beteiligt sind, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu wahren. Darüber hinaus darf der Hinweisgeber keinem direkten oder indirekten Druck oder einer Diskriminierung ausgesetzt werden, die sich auf die Arbeitsbedingungen aus Gründen auswirken, die im Zusammenhang mit der Meldung stehen.

Der Schutz endet, wenn der Hinweisgeber nachweislich wegen Verleumdung oder übler Nachrede haftbar gemacht wird. In einem solchen Fall macht sich der Hinweisgeber strafbar.