Per le segnalazioni all’Organismo di gestione delle segnalazioni interne di violazioni e illeciti come i conflitti di interesse, l’inosservanza della legge, le violazioni al Codice Etico e al Modello Organizzativo sono stati istituiti i seguenti canali di comunicazione:

• Portale segnalazioni sul nostro sito www.itaceramiche.com

Le segnalazioni possono essere effettuate da qualsiasi soggetto, tra cui dipendenti, membri di organi sociali e Società di Revisione, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, azionisti, partner di – ITA SPA e altri soggetti terzi.

Quando l’Organismo di gestione delle segnalazioni interne riceve le segnalazioni attiva un’istruttoria che si compone dalle fasi di registrazione, valutazione e accertamento preliminare, verifica ed eventuali azioni. In ogni caso l’Organismo di gestione delle segnalazioni interne garantisce l’anonimato del segnalante.

Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito vi invitiamo a contattare l’Organismo di gestione delle segnalazioni interne telefonicamente al 0536-1881030

Cosa si può segnalare
La segnalazione può riguardare comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che consistono in:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi, ad
esempio, ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno o che ledono gli interessi finanziari o le disposizioni dell’Unione.

Il danno o il potenziale danno deve essere di natura pubblica, le segnalazioni non devono riguardare reclami di carattere personale o rivendicazioni.

Cosa deve contenere la segnalazione
È importante che nella segnalazione ci siano gli elementi utili per permettere di fare le verifiche, accertamenti e valutare la fondatezza dei fatti segnalati. La segnalazione attraverso il portale gestito da ITA spa prevede la compilazione di un form guidata da menù a tendina. Spetta al segnalante decidere se fare la segnalazione in forma anonima oppure dichiarare la propria identità.

Come funziona la segnalazione e tempistiche
All’invio della segnalazione il portale restituirà un numero di riferimento che è necessario conservare per seguire l’aggiornamento e lo stato della segnalazione. L’azienda ha 3 mesi di tempo per rispondere, in ogni caso entro 7 giorni l’azienda deve trasmettere ricevuta di avvenuta ricezione.

Tutela della riservatezza e divieto di discriminazione
Come richiesto dalla legge l’identità del segnalante non può essere rivelata senza il suo espresso consenso, e tutti coloro che ricevono o sono coinvolti nella gestione della segnalazione sono tenuti a tutelare la riservatezza di tale informazione. Inoltre, il denunciante non può essere soggetto a pressioni o discriminazioni dirette o indirette aventi effetto sulle condizioni di lavoro per motivi collegati alla segnalazione.

La tutela viene meno in caso di accertata responsabilità del segnalante a titolo di calunnia o diffamazione. In tal caso il segnalante diventa sanzionabile.